พิมพ์ซองจากรายชื่อ excel ด้วยวิธี Mail Merge
หลายๆคนคงคิดที่จะลิสต์รายชื่อแขกที่จะมาร่วมงาน รายชื่อลูกค้า หรือรายชื่ออะไรก็ตามแหละ แน่นอนว่าเราจะคิดถึง Microsoft Excel ก่อนเพราะตรวจสอบรายชื่อได้ง่ายดี ปัญหาคือตอนจะ print ออกมาเป็นแผ่นละชื่อ วิธีง่ายๆครับ copy ชื่อไป paste ใส่ Word ที่เราตั้งค่าหน้ากระดาษไว้แล้ว................. ล้อเล่นครับ ถ้าทำแบบนี้จะเขียนมาทำไม ฮ่าๆ ก่อนอื่นเปิด Microsoft Word ขึ้นมาครับ ไปที่ tab MAILINGS -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge W izard จากนั้นจะมีหน้าต่างขวาเลื่อนมาให้ทำตามขั้นตอนได้เลยครับ ขั้นตอนสำหรับจอมขี้เกียจอย่างผม คือ ขี้เกียจจะอ่านว่าต้องทำอะไรต่อตามขั้นตอนของ Wizard ตั้งค่าหน้ากระดาษ จังหวะที่กด Start Mail Merge ออกมาผมจะเลือกเป็น Envelope เพราะผมจะพิมพ์ซองจดหมายครับ (ถ้า Step ต้องเลือกแล้วกด Next ก่อนถึงจะเหมือนกันกับขั้นตอนนี้ครับ) หน้าจอจะขึ้นให้ตั้งค่าหน้ากระดาษ ก็ตั้งให้เหมาะกับซองที่จะพิมพ์ ส่วน Printing Options จะเป็นการเลือกว่าจะใส่กระดาษแบบไหนที่เครื่องพิมพ์ นำเข้าข้อมูล จาก Excel หลังจากเลือก Use an Existing List แล้วอะไรข...